Motivasi Diri Sendiri, Untuk Sukses Dalam Bisnis Dan Keluarga, Bagikan Kepada Teman Dan Saudara Yang Anda Cintai, Agar Mereka Ikut Maju

*Motivasi Diri Sendiri, Untuk Sukses Dalam Bisnis Dan Keluarga,* *Bagikan Kepada Teman Dan Saudara Yang Anda Cintai, Agar Mereka* *Ikut Maju*

https://www.iniok.com/2018/10/motivasi-diri-sendiri.html

"_*Siapapun itu mereka pasti membutuhkan motivasi untuk mewujudkan apa yang diinginkan atau untuk bertahan hidup. Semua orang juga mengalami masalah, tidak ada satu orang pun yang tidak pernah mengalami masalah sehingga mereka juga bisa mengalami frustasi atau patah semangat.*_"

*Seberapa sering anda mendengar kata motivasi*, apakah penting bagi anda? Manusia tidak lepas dari rasa tidak percaya diri, putus asa dan menyerah sebelum mereka berjuang. Kondisi ini akan membuat apa yang mereka harapkan menjadi tidak tercapai atau gagal ditengah jalan bahkan sebelum mereka menjalani suatu rencana untuk mencapai tujuan, mereka telah gagal dari awal.

Yang membuat semua itu gagal adalah keputus asaan dan kurang percaya diri. Kondisi seperti ini bisa dicegah ketika orang mendapatkan suatu motivasi dari dalam dirinya sendiri, orang lain maupun lingkungan sekitar. Motivasi bukan hanya sekedar tulisan dan omongan atau angan-angan namun ini adalah kekuatan bagi seseorang untuk bertahan hidup.

*1.Pengertian Motivation*
Motivasi berasal dari bahasa latin yaitu movere yang berarti daya penggerak atau dorongan. Motivasi sangat dibutuhkan bagi seseorang untuk menjalankan hidupya dan untuk bertahan hidup.

Motivasi merupakan tenaga penggerak dalam diri seseorang karena rangsangan dari dalam atau luar untuk menjalankan aktivitas atau mempertahankan hidupnya dari berbagai rintangan. Motivasi yang baik akan mendorong seseorang untuk bekerja dan hidup lebih baik pula. Motivasi tidak hanya berasal dari diri sendiri namun juga berasal dari orang lain atau motivator dan lingkungan sekitarnya.

Motivasi akan mempersoalkan bagaimana cara yang tepat untukmendorong gairah dalam bekerja baik bagi atasan maupun bawahan. Dengan motif maka seseorang akan tergerak untuk bertindak dalam suatu perilaku tertentu. Dorongan untuk menggerakkan seseorang tersebut bisa terjadi dari dalam diri yang berasal dari proses fisiologis maupun pemikiran individu.

*Motovasi ibarat sebuah kekuatan yang mampu membuat orang menjadi lebih baik dari sebelumnya*. Kekuatan tersebut aan mendorong seseorang untuk menjadi lebih baik dari keadaan yang dirasa kurang baik. Manusia yang selalu ingin menjadi lebih dari lainnya, mereka akan bisa mewujudkan apa yang diinginkan karena motivasi.

*Ciri-ciri motivation*:
• Motivasi terhadap perilaku secara berkelanjutan
Motivasi ini tetap akan ada dalam jangka waktu yang lebih lama. Perilaku yang kurang baik bisa menjadi lebih baik karena mendapatkan motivasi yang baik dengan mengubah perilaku tersebut sesuai akidah yang berlaku.

• Motivasi yang digunakan untuk pencapaian tujuan tertentu
Motivasi ini dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu, misalnya seorang anak mendapatkan motivasi dari orang tuanya untuk belajar rajin agar dia bisa naik kelas. Karena orang tua menginginkan anaknya naik kelas maka mereka berusaha untuk memberikan dorongan dan semangat yang luar biasa. Karena motivasi tersebut maka anak bisa belajar dengan baik dan mampu mewujudkan apa yang diinginkan orang tuanya.

• *Motivasi yang diperlukan untuk kebutuhan pribadi*
Seseorang yang memiliki kebutuhan dan harus didapatkan maka dia akan termotivasi untuk mendapatkan apa yang diinginkan cepat atau lambat. Adanya suatu kebutuhan yang dirasakan untuk menciptakan konsep tertentu. Kebutuhan tersebut tentu berasal dari dalam dirinya sendiri, orang lain tidak mengetahui apa kebutuhan yang dia inginkan, namun orang lain akan mengetahui kebutuhan tersebut bila sudah diwujudkan oleh orang yang bersangkutan.

Tiap orang tentu memiliki kebutuhan pribadi yang berbeda-beda, ada yang ingin mendapatkan lebih dari yang orang lain miliki namun ada juga yang menginginkan kebutuhan dibawah orang lain. Kebutuhan tersebut tentu ada yang mudah didapatkan namuna da pula kebutuhan pribadi yang sulit didapatkan. Kebutuhan pribadi akan mudah terwujud ketika seseorang memiliki motivasi dalam dirinya untuk mewujudkan kebutuhan tersebut cepat atau lambat.

*2.Motivation at work*
Bekerja bukan hanya menyelesaikan pekerjaan yang diberikan oleh atasan, bekerja juga memiliki tujuan selain anda menginginkan uang.

Bekerja bukan sekedar datang ke kantor dan menyelesaikana apa yang ada di depan meja kerja anda. Seseorang kadang mengalami depesi berat karena pekerjaan yang dirasa tidak mampu dilakukan. Namun banyak pula orang yang tidak memiliki semangat kerja atau gairah kerja karena hal tertentu. Disinilah motivasi kerja sangat diperlukan untuk membangun sikap dan tindakan pekerja yang lebih professional.

*2.1 Definisi motivation at work menurut para ahli:*
• John R. Schemerhorn
Motivasi merupakan hal yang mengacu pada sesuatu yang ammpu mendorong seseorang dari dalam dirinya yang berpengaruh terhadap arah, gigihnya dan kemampuan seseorang dalam menyelesaikan pekerjaan.

• Ellen A Benowitz
Motivasi kerja merupakan kekuatan yang menimbulkan seseorang bertindak dengan cara tersendiri. Orang yang memiliki motivasi rendah akan malas bekerja sedangkan mereka yang memiliki motivasi tinggi akan rajin bekerja.

• R. Terry
Motivasi kerja merupakan keinginan seseorang yang menimbulkan dorongan untuk melakukan sesuatu.

• Wahjosumadjo
Motivasi kerja merupakan suatu proses psikologis yang memberikan interaksi baik dikap maupun kebutuhan dan kepuasan yang ada pada diri seseorang.

*2.2 Teori motivation at work*
Dalam motivasi kerja, ada beberapa teori yang akan memudahkan seseorang dalam pencapaian tujuan tertentu.

Teori-teori tersebut diantaranya adalah:

1. Teori eksistensi- Relasi-Pertumbuhan
 Teori yang juga dikenal dengan sebutan teori Existence, Relatedness dan Growth need
 Teori ini dikembangkan oleh Alderfer
 Teori yang merupakan gabungan dari beberapa teori dari Maslow yang meliputi existence need, relatedness need dan growth needs
• Existence need adalah kebutuhan utama seperti untuk mendapatkan makanan, rumah, uang, mobil dan air.

Beberapa kebutuhan yang dibutuhkan dalam teori ini merupakan kebutuhan rasa aman dan juga kebutuhan fisiologikal.

• Relatedness need
 Kebutuhan yang digunakan untuk membagi pikiran maupun perasaan seseorang terhadap orang lain.
 Seseorang akan membiarkan orang lain untuk menikmati sesuatu yang sama dengan orang tersebut.
 Teori ini mencakup kebutuhan eksternal dan kebutuhan sosial yang ditujukan untuk mendapatkan penghargaan

• Growth needs
Kebutuhan pertumbuhan, yaitu suatu kebutuhan yang berguna untuk mengembangkan kemampaun seseorang secara penuh.

*2.Teori tata tingkat kebutuhan*
Jika satu kebutuhan dipenuhi maka kebutuhan lain akan menggantikan kebutuhan tersebut. Yang termasuk dalam teori ini diantaranya adalah kebutuhan rasa aman, aktualisasi diri maupun harga diri.

Lima kebutuhan dalam teori tata tingkat kebutuhan:

 Physical needs
Kebutuhan yang dibutuhkan sehari-hari seperti sandang, pangan dan papan
 Social needs
Kebutuhan dicintai, mencintai, pergaulan dan sosialisasi dalam suatu organisasi
 Safety needs
Kebutuhan untuk mendapatkan keamanan dan keselamatan dalam hidup terhadap ancaman yang membahayakan hidup
 The needs of esteems
Kebutuhan yang bertujuan untuk mendapatkan kehormatan, dihormati atau dihargai orang lain, mendapatkan pujian dan mendapatkan pengakuan.

(-*lanjutkan baca motivasi penting berikut di bawah ini*_...)👧👨👦👇👇  https://www.iniok.com/2018/10/motivasi-diri-sendiri.html

*3.Teori dua faktor*
Teori yang menggunakann insiden kritikal yang dikembangkan oleh Herzberg
Teori ini mencakup faktor intrinsic dan faktor ekstriksic dari suatu pekerjaan

Faktor intrinsic pekerjaan diantaranya:
o Responsibility
Tanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan kepada tenaga kerja

o Advancement
Kemajuan yang dilakukan oleh tenaga kerja terhadap pekerjaannya

o Achievement
Pencapaian prestasi yang dilakukan oleh tenaga kerja yang lebih tinggi

o Recognition
Pengakuan yang diberikan kepada seseorang untuk prestasi kerjannya.

Faktor ekstrinsik pekerjaan:
o Gaji
Gaji adalah bagian penting dari suatu pekerjaan, tanpa gaji mana mungkin anda dan orang lain mau mengerjakan apa yang diperintahkan oleh atasan. Gaji memegang peranan penting dalam kehidupan seseorang karena dengan gaji mereka bisa mendapatkan apa yang diinginkan. Bila gaji besar maka mereka akan bersemangat dalam bekerja, namun dengan imbalan gaj yang terlalu kecil yang tidak sebanding dengan pekerjaan yang dibebankan, mereka tentu tidak akan bersemangat dalam bekerja.

o Kebijakan perusahaan dan administrasi yang dijalankan
Kebijakan perusahaan maupun sitem administrasi yang baik akan menguntungkan karyawannya. Ketika perusahaan memiliki kebijakan yang kurang baik terhadap karyawan maka karyawan juga akan memiliki etos kerja yang rendah, mereka tidak akan semangat lagi dalam bekerja. Hal ini tentu akan merugikan perusahaan.

o Hubungan antar karyawan,karyawan dengan atasan
Dalam lingkup perusahaan, hubungan antar karyawan dengan karyawan maupun karyawan dengan atasan memang sangat penting. Suatu proses pekerjaan yang akan diselesaikan tidak akan cepat selesai bila tidak ada kerjasama yang baik dari masing-masing pihak. Sekalipun dalam perusahaan tersebut ada atasan yang sanat pandai dan bisa melakukan apa saja, tetap saja atasan tersebut membutuhkan bawahannya untuk memaksimlakan kerja.

o Kondisi lingkungan kerja
Suasana kerja yang menyenangkan, masing-masing individu bisa bekerja sama dengan baik maka perushaaan tersebut akan mudah berkembang. Namun saat ini masih banyak kondisi lingkungan kerja yang tidak mendukung proses kerja karyawannya sehingga perusahaan tidak bisa berkembang dengan baik.

*2.3 Pola Motivation at Work*
o Prestasi
Suatu dorongan untuk mencapai kesuksesan dan mengatasi semua rintangan untuk lebih berkembang. Prestasi yang baik membutuhkan dorongan yang kuat dari seseorang untuk meningkatkan sesuatu yang lebih baik. Prestasi akan mudah didapatkan bila seseorang memiliki motivasi yang tertanam dalam dirinya untuk menjadi lebih dari orang lain.

o Kompetensi
Suatu dorongan untuk pencapaian hasil pekerjaan yang maksimal agar bisa bersaing dengan lainnya. Dalam suatu kompetendi tentu ada yang kalah dan juga ada yang menang. Yang memang memiliki keyakinan kuat bahwa mereka bisa mengalahkan yang kalah. Yang kalah mereka tidak memiliki kekuatan untuk melawan yang memang. Kompetensi disertai dengan motivasi untuk menang, maka seseorang akan mudah mendapatkan apa yang diinginkan yaitu kemenangan.

o Kekuasaan
Dorongan yang bisa mempengaruhi orang yang ada disekitar seperti atasan kepada bawahannya. Dengan kekuasaan tersebut maka seseorang bisa melakukan apa saja yang diinginkan kepada bawahannya.

o Afiliasi
Dorongan yang berhubungan dengan beberapa orang yang lebih efektif.

3. Hambatan-hambatan Motivation at Work
o Tidak percaya diri
Motivasi akan gagal bila seseorang tidak percaya diri, merasa dirinya sangat lemah dan tidak bisa melakukan halyang lebih baik lagi. Ketidak percayaan pada diri sendiri akan mematikan motivasi kerja sejak awal.

Tidak percaya diri akan menghilangkan potensi yang cukup besar, ide atau gagasan besar yang akan dikemukakan. Tidak percaya diri adalah mindset negative dan sangat mempengaruhi pekerjaan seseorang. Percaya diri adalah kekuatan tertinggi jadi harus dipupuk dengan motivasi yang tepat.

Sekalipun seorang mendapatkan motivasi dari motivator terbaik, namun ketika dia tidak memiliki kepercayaan diri yang cukup tentu saja mereka tidak mampu menghadapi masalah yang dialaminya. Ketidak percayaan diri tersebut sebenarnya bisa di atasi ketika seseorang menyadari bahwa dirinya sangat berarti bagi orang lain.

o Mindset negative
Mindset negative adalah penghambat utama keberhasilan. Mindset negative akan menimbulkan ketakutan tanpa ada fakta yang tepat tentang ketakutan tersebut. Mindset negative bisa dikalahkan dengan keyakinan dan percaya diri yang kuat. Seseorang yang memiliki mindset negatif adalah mereka yang tidak percaya dengan diri sendiri.

o Kecemasan
Cemas berawal dari mindset negative kemudian muncul ketakutan yang luar biasa. Cemas akan membuat gelisah dan menghilangkan mood kerja. Kecemasan akan menutup semua ide, harapan dan mimpi yang akan dicapai melalui kerja keras tersebut. Seorang yang cemas tidak akan mampu menyelesaikan pekerjaan dengan baik, mereka akan terus dihantui oleh rasa takut yang berlebihan.

o Tidak menghargai diri sendiri
Merasa diri tidak ada gunanya,ini akan menghancurkan motivation at work. Menganggap diri kurang penting menimbulkan seseorang tidak memiliki cita-cita. Seorang yang menghargai diri sendiri mereka akan merasa lebih berarti dan termotivasi untuk melakukan seseuatu yang lebih baik dari sekarang. Hargailah diri anda sehingga anda tetap termotivasi untuk melakukan sesuatu yang jauh lebih baik dari sekarang.

o Perasaan tak memiliki masa depan
Seseorang yang tak memiliki masa depan tidak akan termotivasi kerjanya. Mereka menganggap masa depannya suram berarti mereka akan kehilangan semangat kerja. Mereka cenderung untuk pesimis dan hal ini akan menyebabkan kegagalan dan kekecewaan.

Semua orang pasti memiliki masa depan bahkan mereka yang tdiak bersekolah juga memiliki masa depan. Ketika anda menyadari bahwa masa depan itu harus anda perjuangkan maka hal inilah yang menjadi motivasi anda untuk berubah menjadi lebih baik lagi.

*4.Manfaat Motivation at Work*
Seseorang memberikan motivasi kepada orag lain dengan tujuan untuk mempengaruhi orang tersebut. Motivasi bukan hanya sekedar omongan atau sekedar tulisan namun motivasi memberikan dampak luar biasa bagi orang lain. Berikut beberapa manfaat dari motivasi, diantaranya adalah:

o Pendorong semangat kerja
Dengan motivasi maka seseorang akan lebih bersemangat dalam bekerja. Tanpa motivasi hanya sedikit orang yang mau untuk bersemangat dalam menjalankan pekerjaannya. Motivasi yang baik akan memudahkan seseorang untuk bekerja lebih giat dari sebelumnya. Bahkan seorang pemimpin perusahaan pun membutuhkan motivasi agar tidak mudah putus asa dalam menghadapi segala tantangan diluar.

o Penggerak semangat kerja
Dengan motivasi seseorang akan lebih bergairah untuk bergerak maju. Kekuatan dari motivasi tersebut menjadi penggerak yang tak terbendung oleh tubuh dan pikiran seseorang dalam menjalankan tugasnya. Dengan motivasi seseorang mampu membuat dirinya menjadi seorang professional dan lebih baik dari orang lain.

o Memudahkan kesuksesan
Tidak ada sukses yang datang sendiri bahkan bagi mereka yang telah sukses berkali-kali. Motivation at work menjadi mesin penggerak yang cukup efektif untuk karyawan agar bekerja secara maksimal. Dengan motivasi akan menumbuhkan sikap professional seseorang yang sangat baik di dunia kerja dan di lingkungannya. Seorang yang professional dan memiliki perilaku yang baik itulah yang mendapat nilai tambah dari atasan.

o Menumbuhkan kepercayaan diri
Setiap orang harus percaya diri agar bisa sukses, motivasi adalah salah satu bagian penting untukmenumbuhkan kepercayaan diri pada seseorang. Motivasi memberikan dorongan kuat agar seseorang menjadi yakin dan percaya dengan kekuatan yang dimilikinya. Kepercayaan diri ini akan tumbuh ketika mereka yakin bahwa dirinya mampu menghadapi semua tantangan sekalipun sangat berat.

o Menghilangkan mindset negatif

Pikiran negative yang semakin lama semakin menumpuk bisa menggagalkan kesuksesan. Motivation at work bisa menjadi cara tepat untuk menghilangkan mindset negative.

http://dvdpelatihansdm com/materi-pelatihan-yang-sangat-lengkap-tentang-time-management-atau-manajemen-waktu/

*IniOK.com*
https://www.iniok.com/2018/10/motivasi-diri-sendiri.html

Read More

Sangat Lengkap tentang Manajemen Waktu

Perubahan dalam hidup bukanlah orang lain yang mengubahnya namun anda sendiri yang harus mengubahnya. Perubahan nyata dalam hidup anda akan dimulai ketika anda memulai belajar bagaimana mengelola dan mengatur waktu yang anda miliki dengan baik, efektif dan efisien.

Banyak orang yang menyia-nyiakan waktunya untuk hal yang tidak penting sehingga banyak hal yang seharusnya memberikan manfaat bagi mereka yang terbengkalai dan tidak dikerjakan.
Siapa saja yang mengetahui bagaimana mengelola waktu dengan baik maka dia juga bisa mengelola hidupnya dengan baik. Time management yang baik adalah bagaimana mereka memiliki prioritas yang tepat kemudian akan terbentuk manajemen waktu yang tepat untuk hidupnya.

Manajemen akan mempengaruhi kualitas hidup seseorang, bila mereka memiliki manajemen yang tepat maka kualitas hidupnya juga akan tepat sedangkan bila seseorang memiliki manajemen yang buruk bahkan tidak pernah membuat manajemen hidupnya, maka dipastikan dia tidak akan memiliki masa depan yang baik.

Bila sebagian orang telah mengatur waktunya dengan baik namun masih saja tidak bisa menggunakan waktu sesuai dengan jadwal tersebut, maka mereka haus lebih belajar untuk dirinya sendiri.

Kadang yang anda rasakan demikia juga orang lain adalah pemikiran bahwa mereka memiliki waktu yang sedikit, kurang mendapatkan waktu sehingga banyak pekerjaan yang tidak bisa diselesaikan. Salahkah mereka atau anda? 

A. Management
Bila mendengar kata manajemen tentu semua orang sudah tak asing lagi terutama mereka yang bekerja pada manufactur atau perusahaan industri. Manajemen memang menjadi bagian penting dalam hidup bahkan dengan manajemen semua orang bisa lebih baik dalam menjalani hidup. Keberhasilan suatu perusahaan pun tidak lepas dari namanya manajemen yang baik.

Manajemen berasal dari bahasa Prancis konu yaitu menagement yang memiliki arti mengatur atau melaksanakan. Cakupan manajemen ini sangat luas bukah hanya manajemen waktu seperti apda uraian diatas, namun bila anda mempelajari tentang manajemen, banyak hal yang membutuhkan manajemen tersebut.

Sebagai contoh, dalam suatu perusahaan ada beberapa manajemen yang terbagi sesuai dengan bidangnya. Manajemen pemasaran, manajemen produksi, manajemen sumber daya manusia, manajemen keuangan dan masih banyak lagi ilmu terapan dan ilmu dasar yang membutuhkan manajemen. Waktu pun juga harus diatur dalam bentuk manajemen waktu yang tepat. 

B. Pengertian Time Management

Time management adalah bagian penting dalam hidup anda, benarkah? Coba apa yang akan anda lakukan bila mendapatkan waktu 1×24 jam tanpa suatu pekerjaan atau anda terbebas dari pekerjaan apapun? Bila anda seorang yang sayang akan waktu dan tidak ingin menyia-nyiakanya maka pergunakan waktu tersebut dengan baik untuk menghasilkan sesuatu yang berguna. Disinilah anda benar-benar membutuhkan manajemen waktu yang baik.

• Manage dan Time
• Manage artinya mengatur atau mengelola

Time artinya mengatur waktu dalam satuan waktu terkecil, dalam detik, menit,jam, hari,minggu, bulan dan tahun. Time manajement harus dilakukan dalam satuan waktu terkecil, detik, menit, jam, dan seterusnya.

Pengertian Umum dari Time Management:
• Suatu usaha untuk pemanfaatan secara efektif bagian-bagian dari waktu untuk melakukan aktivitas tertentu.
• Target telah ditentukan pada jangka waktu tertentu dimana pekerjaan harus bisa diselesaikan
• Usaha semaksimal mungkin untuk pencapaian target

C. Teori Time Management
Dalam mempelajari,memahami, mengatur, mengelola dan menjalankan manajemen waktu yang tepat maka seseorang harus memiliki target atau tujuan yang akan dicapai saat menjalankan semua yang direncanakan tersebut.

Ada beberapa target dari time management yang harus diperhatikan diantaranya adalah:

1. Membuat data aktivitas pekerjaan yang dimaksud
2. Menentukan berapa besar skala prioritas dari tiap pekerjaan yang diatur
3. Memilih pekerjaan yang mendesak yang berhubungan dengan deadline

4. Melekatkan daftar pekerjaan prioritas pada urutan paling atas agar bisa segera dikerjakan
5. Meletakkan daftar pekerjaan yang kurang prioritas dibawahnya

Semua target diatas memang menjadi suatu keharusan bagi anda bila ingin segera mengubah hidup dengan memaksimalkan penggunaan waktu. Time management sebenarnya bisa didefinisikan berdasarkan teori yang berkembang sebelumnya. Dalam teori tersebut ada beberapa tujuan dan juga penjelasan yang lebih terinci.

Tujuan Teori Time Management:
• Mengatur, merencanakan, menjadwalkan pekerjaan, tugas maupun kegiatan yang diharapkan.
• Memberikan hasil yang maksimal, efektif dan efisien jika pelaksaannya sungguh-sungguh
• Harus dijalankan dengan disiplin yang tinggi
• Tiap individu memiliki komitmen yang tinggi
• Tiap individu harus mematuhi dan menjalankan time management yang telah ditetukan

• Teori Time Managemen Pareto
Maajemen waktu akan terbentuk ketika ada beberapa orang yang paling efisien untuk melakukan pekerjaan mereka dalam jangka waktu tertentu sehingga berperan penting dalam produktivitas kerja.

• Teori Time Management Pickle Jar
Teori yang sangat sederhana untuk dimengerti dan dilaksanakan, hal yang berhubungan dengan teori ini adalah hobi, tujuan dan waktu. Dedikasi lebih banyak waktu untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Teori ini juga mengajarkan cara yang tepat untuk memanfaatkan dan mengelola waktu baik dari hobi maupun tugas sehari-hari. Penerapannya anda cukup mengikuti jalur yang benar sehingga bisa mencapai hasil maksimal.

• Teori Time Management Abraham Maslow
Teori ini tidak menentukan periode waktu yang diperlukan dalam pencapaian tujuan. Teori ini memahami betapa pentingnya elemen periode waktu dalam hidup dan menetapkan jangka waktu untuk pemenuhan berbagai kebutuhan. Motif untuk mendapatkan uang sehingga mampu mengurus keluarga dan kebutuhan lainnya adalah bagian dari perkembangan teori Abraham Maslowuntuk meningkatkan standart hidup dengan memuaskan diri dengan berbagai cara.

D. Prinsip Time Management
Time management adalah kunci bagi siapa saja yang ingin mengembangkan semua potensi dalam diri dengan pemanfaatan waktu yang efektif dan efisien. Beberapa prinsip dalam time management diantaranya adalah:

• Aktif
Menerapkan beberapa prinsip yang sangat penting dari time management
• Set Goal
• Menjaga fokus

Apakah anda benar-benar memusatkan pikiran pada tujuan yang ingin dicapai? Jika anda ingin sukses maka fokuskan tujuan anda dan jangan menyiakan sedetik pun dari waktu yang dimiliki untuk main-main.

• Membuat tenggang waktu yang realistis
Jangan lupakan tentang batasan dimana anda bisa meluangkan waktu sejenak untuk bersantai.

• Do it
Setelah anda memutuskan rencana yang terfokus maka lakukan dari sekarang apa yang telah adna tuliskan pada agenda. Manajemen waktu adalah kunci kesuksesan anda, dan ikutilah beberapa langkah dibawah ini:

 Membagi serta mengerjakan apa yang harus anda lakukan
 Memecahkan tugas besar menjadi beberapa tugas kecil dengan memberikan tenggang waktu yang realistis

 Mengatur sumber daya manusia yang dimiliki
 Abaikan perintah atau aturan yang mengganggu fokus utama

 Luangkan banyak waktu untuk belajar bagaimana melakukan hal yang besar sendiri
 Jangan menunda-nunda pekerjaan

 Manfaatkan peluang yang ada dengan sebaik-baiknya
 Hindari pemborosan waktu

• Keseimbangan hidup yang baik
Hidup harus seimbang sekalipun anda ingin memanfaatkan waktu dengan baik. Bukankah manusia bukan robot dan anda pun juga bukan seorang robot buatan Jepang atau Amerika? Jadi, time management memang tetap berlaku namun jangan luppakan keseimbangan hidup dengan cara memberikan beberapa waktu untuk diri sendiri agar lebih santai dan menikmati hidup diluar tekanan pekerjaan.

E. Manfaat Time Management

Sadarilah bahwa manajemen waktu yang anda rancang dan lakukan saat ini akan meberikan manfaat yang luar biasa baik secara langsung maupun tidak langsung.

Akan terlihat hasilnya seseorang yang bisa me-manage waktunya dengan baik dengan seseorang yang tidak pernah mau tahu tentang waktu yang dimilikinya salam satu hari. Cukup membuat selembar kertas kerja dan nementukan jadwal yang tepat maka anda bisa merasakan betapa berartinya tiap detik waktu yang anda miliki.

Berikut beberapa manfaat time management:

• Meningkatkan produktivitas kerja
Memfokuskan perhatian dengan sepenuhnya untuk mencapai keberhasilan atas pekerjaan tersebut. Anda memiliki waktu yang cukup untuk menyelesaikan tugas yang paling utama.

• Memperbaiki hubungan masing-masing individu
Perusahaan akan berjalan dengan harmonis serta memiliki semangat kerja dan kebersamaan yang tinggi. Hubungan baik akan terbentuk antar team dan akan meluas hingga ke luar kantor. [Baca: Manajemen Team Work ]

• Meningkatkan kepuasan dalam bekerja
Meningkatnya suatu kinerja berarti semakin banyak pekerjaan yang terselesaikan dengan begitu kepuasan kerja juga semakin meningkat.

• Menghindari kecemasan
Manajemen waktu yang baik dapat mengurangi kecemasan dan ketegangan dalam bekerja. Pengelolaan informasi dalam dilakukan dengan jernih sehingga pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan baik.

• Produktivitas yang lebih sehat
Tingkat kecemasan dan ketegangan kerja akan berkurang sehingga bisa meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja semakin meningkat.

F. Mengatur Time Management

• Tetapkan tujuan dan cita-cita hidup anda
Mengapa anda hidup, untuk apa anda hidup, apa yang anda inginkan dan apa yang anda harus lakukan.

Tulis semua itu dalam buku dengan catatan menetapkan tujuan yang realistis dan terukur dengan kemampuan anda sendiri.

• Buat perencanaan
Buatlah rencana yang cermat tentang apa yang anda inginkan dan lakukan untuk mewujudkan tujuan. Perencanaan akan memudahkan anda untuk menargetkan beberapa tugas yang harus diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan.

• Pembatasan rencana
Batasi rencana anda karena perencanaan yang terlalu banyak justru membuat anda stres dan frustasi. Rencana yang banyak dan tidak menghasilkan, hal ini justru akan membuat manajemen waktu yang anda buat semakin kacau dan tentu saja hasilnya akan nol besar.

• Buat prioritas
Setelah membuat suatu perencanaan barulan membuat daftar mengenai hal-hal apa saja yang harus anda capai dalam waktu yang dekat tersebut. Anda bisa belajar bagaimana mengatur prioritas yang baik dan efisien. Letakkan pekerjaan utama berada di peringkat atas dari schedule kerja yang dibuat. Anda bisa memulai bekerja secara sederhana namun dengan pikiran yang cerdas untuk mengerjakan pekerjaan utama.

• Luangkan waktu untuk hal yang penting
Jangan lupakan hal yang membuat anda senang, karena ini adalah hal yang sangat penting bagi anda. Sekalipun memiliki banyak rencana yang akan anda kerjakan, jangan lupakan hal penting yang anda senangi.

Terlalu banyak anda terforsir dengan waktu dan pekerjaan maka anda akan mudah berada dalam titik kejenuhan yang bisa menimbulkan stress.

Cara terbaik yang bisa dilakukan adalah dengan memberikan sedikit waktu untuk bersantai, tidur atau melakukan hal diluar pekerjaan yang terjadwal setiap hari.

G. Kelompok dalam Time Management
Tidak semua orang bisa menjadi kelompok orang yang berhasil mengatur waktu mereka dengan baik. Ada beberapa orang yang justru sangat jauh dari kesuksesan dan ini bisa dilihat dari bagaimana mereka mengatur waktu yang dimiliki setiap hari. Beberapa orang mungkin akan membuat waktu mereka menjadi ladang emas namun banyak orang yang justru menggangap waktu mereka adalah untuk bersenang-senang.

Berikut beberapa kelompok orang yang termasuk dalam time management:

• Orang yang telah sukses
Cobalah anda melihat beberapaorang yang telah sukses disekitar anda, apakah mereka banyak meluangkan waktu untuk bersenang-senang dan melakukan hal yang tidak begitu penting?

Yang mereka lakukan adalah bagaimana mengatur semua kegiatan sebaikmungkin dan meminimakan waktu yang dianggap tidak penting. Sukses yang mereka dapatkan saat ini bukanlah karena mereka mendapatkannya secara instan namun mereka mendapatkannya dengan jerih payah dan tidak akan membuang waktu begitu saja tanpa hasil.

Orang yang telah sukses akan melakukan beberapa hal dibawah ini:
 Mengatur kegiatannya dengan efektif dan efisien
 Pengendalian waktu yang terencana

 Meluangkan waktu luang untuk istirahan dan belajar
 Memiliki etos kerja yang bagus

 Memiliki jiwa yang tegas dan lebih tenang

• Orang awam yang sibuk
Orang yang sibuk belum tentu mereka menghasilkan sesuatu yang berguna bagi dirinya maupun orang lain. Kesibukan mereka kadang hanya digunakan untuk hal yang tidak penting bahkan mereka sering melakukan pelanggaran terhadap apa yang seharusnya mereka patuhi. Banyak waktu yang mereka habiskan untuk mengerjakan tugas tapi hasilnya tidak sesuai dengan apa yang diharapkan.

Orang awam yang sibuk mereka akan melakukan beberapa hal dibawa ini:

 Sering melanggar jadwal kerjanya
 Waktu yang mengendalikan mereka
 Sibuk namun tidak membuahkan hasil yang maksimal
 Kehidupan dalam rutinitas harian

• Orang rugi yang menyiakan waktunya
Kelompok berikutnya dalam time management adalah orang yang membuang waktunya tanpa kegiatan apapun. Mereka sering disebut pemalas yang hanya berangan-angan ingin membagun sesuatu. Waktu yang terbuang sia-sia dan tanpa hasil, itulah orang yang jauh dari sukses.

Orang rugi yang menyiakan waktu mereka biasanya sering melakukan beberapa hal dibawah ini:
 Tidak memiliki jadwal yang jelas
 Sibuk tanpa adanya prioritas
 Membuang waktu dengan percuma
 Hidup tanpa perencanaan untuk sekarang,esok dan masa depan
 Sering mengeluh dan menyalahkan orang lain

Membangun Time Management
• To do list
Menguasai semua rencana yang harus anda kerjakan
Mencakup semua pekerjaan atau tugas saat ini dan tugas yang harus diselesaikan segera.

• Don’t afraid to say NO
Jangan takut menolak dan mengatakan tidak terhadap tugas yang dirasa tidak mampu anda kerjakan. Pekerjaan yang tidak bisa anda lakukan justru membuat anda semakin stress dan tidak berhasil.

• SMART ( Specific, Measureable, Achievable, Reasonable, Timeline)
Merencanakan tugas atau pekerjaan yang paling sulit pada awal minggu agar saat akhir pekan anda lebih santai.

• Merencanakan dan mengatur prioritas
Belajarlah untuk mengatur dan merencanakan secara efektif dan efisisen semua prioritas anda. Letakkan tugas utama pada daftar pertama.

• Membagi tugas besar dalam beberapa tugas
Membagi tugas menjadi bagian yang lebih kecil untuk meringankan penyelesaian tugas yang lebih besar
Semua aktivitas bisa terselesaikan dengan cepat dan maksimal serta memuaskan

• Hindarilah menunda pekerjaan
Menunda pekerjaan membuat pekerjaan semakin menumpuk dan meningkatkan stress
Kerjakan pekerjaan yang ada dengan segera agar tidak terjadi kekeliruan

• Mengatur waktu untuk kegiatan tak terduga
Revisi ulang semua kegiatan untuk menentukan kegiatan tak terduga dari kegiatan sehari-hari

Dalam manajemen waktu hanya ada 3 langkah yaitu:

• Menentukan target yang jelas dan terprogram

• Penyusunan rencana dengan baik step by step

• Memanfaatkan waktu seefisien mungkin untuk menyelesaikan pekerjaan

http://dvdpelatihansdm.com/materi-pelatihan-yang-sangat-lengkap-tentang-time-management-atau-manajemen-waktu/

Read More

Time Management Hacks: Hal mudah untuk penggunaan waktu yang efektif

Terkadang kita merasa 24 jam sehari tidak cukup untuk waktu bekerja, beristirahat dan bersenang-senang. Tak jarang pula untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, kamu jadi  mengorbankan kegiatan-kegiatan lain yang sifatnya leisure, seperti mentonton TV dan bermain game. Bahkan, seringkali jam tidur harus berkurang karena pekerjaan yang seperti tidak pernah ada habisnya.

Namun, kamu tidak perlu berhadapan dengan hal-hal di atas kalau kamu berhasil melakukan time management yang efektif. Dengan mengatur waktu seefektif mungkin, kamu tidak perlu sering lembur, dan bahkan jadi punya waktu untuk aktivitas lain. Berikut hal-hal mudah yang dapat kamu contoh untuk meningkatkan produktivitasmu.

Fokus pada pekerjaan

Anggapan umum bahwa dengan multitasking pekerjaanmu bisa lebih cepat selesai sebenarnya belum tentu efektif bagi semua orang. Sebaliknya, beberapa orang bahkan merasa bahwa multitasking membuat kerja lebih lambat. Multitasking juga membuat pikiranmu terbagi-bagi. Ketika berpindah mengerjakan satu pekerjaan ke yang lainnya, kamu juga jadi butuh waktu lebih untuk berpikir ualng.

Di sisi lain, kalau kamu fokus, kamu bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan punya spare waktu lebih untuk mengerjakan pekerjaan lainnya. Kualitas pekerjaanmu pun tidak perlu diragukan lagi. Dengan berfokus pada satu pekerjaan terlebih dahulu, ide-ide baru juga bisa bermunculan, loh.

Pastikan rencanamu tetap on track

Membuat action planner adalah salah satu awal yang baik untuk menyusun timeline kerjamu. Tapi yang terpenting adalah bisa atau tidaknya kamu melakukan pekerjaan sesuai dengan action planner yang kamu susun. Jika kamu dapat mengeksekusi action planner kamu, pasti kamu tidak kekurangan waktu dalam bekerja.

Kamu juga perlu mempersiapkan bahan yang kamu perlukan untuk mengeksekusi action kamu. Mempersiapkah bahan termasuk melakukan research sebelumnya hingga kamu tidak perlu membuang waktu yang lama untuk brainstorming ide. Kamu bisa gunakan waktu luangmu untuk membaca atau mengeksplor hal yang dapat memberi kamu ide baru.

Rencakan langkah selanjutnya

Kamu perlu merencanakan setiap langkah kamu selanjutnya. Jika project pertama sudah sukses, jangan terlalu lama merayakan kesuksesan tersebut. Rencanakan project selanjutnya untuk tetap mempertahankan kesuksesanmu—bahkan meningkatkan kesuksesan tersebut. Dengan merencanakan action selanjutnya, kamu tidak perlu waktu tambahan untuk memikirkan hal baru apa lagi yang dapat meningkatkan karyamu.

Melakukan prioritas dalam bekerja

Tentu saja kamu perlu melakukan pekerjaan yang lebih penting terlebih dahulu. Jika kamu ingin menggunakan waktumu secara efektif, kamu perlu memperhatikan detail pekerjaanmu. Tidak semua pekerjaan memerlukan waktu yang sama, maka itu milih pekerjaan yang diprioritaskan bukan hanya berdasarkan tingkat kepentingan tapi kamu perlu memikirkan juga berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengerjakan pekerjaan tersebut.

Jika kamu dapat menjalankan hal-hal tersebut, dijamin kamu tidak akan kekurangan waktu dalam bekerja sehingga kamu tetap dapat melakukan hal-hal untuk refreshing. Kamu juga dapat membuat diri kamu lebih fokus dalam bekerja dengan mengkonsumsi beberapa makanan peningkat konsentrasi.

http://dvdpelatihansdm.com/materi-pelatihan-yang-sangat-lengkap-tentang-time-management-atau-manajemen-waktu/

Read More

8 Tips untuk Manajemen Waktu yang Lebih Efektif

Manajemen waktu adalah hal yang tidak bisa kamu abaikan terutama saat kamu bekerja dan ingin mengembangkan karier. Manajemen waktu sendiri bukan sekedar hal yang memiliki common pattern dan harus kamu ikuti terus menerus, melainkan hal yang bisa terus berkembang dan dapat kamu improvisasi. Terdapat beberapa tips yang harus kamu jalani untuk dapat terus mengembangkan manejemen waktu yang sudah kamu miliki.

Setiap tips mungkin memiliki kapasitas yang berbeda dalam mengefektifkan manajemen waktu, yang perlu kamu lakukan adalah mempelajari langkah-langkah tersebut agar bisa kamu manfaatkan dengan baik. Setiap tips tentu saja memiliki peran masing-masing yang dapat mendukung satu sama lain. Berikut adalah 8 tips yang harus kamu lakukan jika ingin manajemen waktu kamu menjadi lebih efektif!

Baca juga: Time Management Hacks: Hal mudah untuk penggunaan waktu yang efektif

Kuasai manajemen stres

Sebuah tekanan pastinya akan selalu muncul dalam pekerjaan. Tapi tekanan bukanlah merupakan hal buruk. Tekanan sendiri dapat menjadi motivasi untuk bertindak dan juga menyelesaikan sebuah pekerjaan. Yang menjadi buruk adalah jika tekanan yang ada telah bertransformasi menjadi stres. Ketika stress melanda, seseorang biasanya akan kesulitan berpikir jernih dan kesulitan melakukan berbagai hal. Karena stres berpengaruh pada performa dalam melakukan segala hal, tentunya stres juga akan berpengaruh pada menajemen waktu yang telah kamu susun.

Stres sendiri memiliki dampak yang berbeda pada setiap orang, ini membuktikan bahwa manajemen stres memang merupakan sesuatu yang dapat dipelajari. Dimulai dari kesadaran akan pentingnya manajemen stres, tentunya secara otomatis manajemen waktu yang kamu miliki juga akan berkembang. Jadi mulailah menerapkan menajemen stres sebagai ritual wajib, jika kamu meinginginkan manajemen waktu yang lebih efektif.

Mulailah untuk ‘Questioning and Challenging’

Tips untuk mengefektifkan manajemen waktu selanjutnya adalah dengan menaikkan standar kerja kamu. Salah satu cara yang harus kamu lakukan untuk menaikkan standar kerja adalah dengan menguasai skill ‘questioning and clallenging’. Ketika kamu diberikan sebuah pekerjaan, kamu harus menanyakan dengan jelas segala detail tentang pekerjaan tersebut.

Daripada mempertanyakan banyak hal ditengah-tengah pekerjaan dan mengurangi waktu kerjamu, lebih baik meluangkan waktu di awal untuk mencari kejelasan. Jika kamu memiliki keberatan tentang pekerjaan tersebut, kamu juga harus mengungkapkannya di awal. Dengan mengetahui segala hal tentang pekerjaan yang akan kamu jalani, tentu manajemen waktu akan menjadi lebih efektif.

Tingkatkan kemampuan berkomunikasi

Setiap pekerjaan mungkin akan mengharuskan kamu berinteraksi dengan banyak orang. Maka dari itu, kemampuan berkomunikasi akan sangat dibutuhkan. Kemampuan komunikasi yang baik akan membantu kamu untuk menjalin relasi yang baik dengan orang-orang yang bekerjasama dengan kamu. Jika sudah terbangun relasi yang baik, maka setiap hal akan dapat lebih nyaman dibicarakan.

Seperti jika terjadi kesalahan pada pekerjaan, dengan komunikasi yang baik, kamu dapat dengan cepat dan tepat menjelaskan hal apa yang harus disesuaikan kembali. Kamu juga akan dengan mudah membuat orang-orang mengerti standar kerja yang kamu inginkan. Dengan segala hal yang dapat dilakukan dengan lebih cepat tentunya juga merupakan bagian dari manajemen waktu yang lebih efektif.

Belajar untuk selalu fokus

Tips selanjutnya yang harus kamu lakukan untuk membuat manajemen waktu yang lebih efektif adalah tetap fokus. Tentu saja dalam hidup ini banyak hal yang harus kamu kerjakan dan tidak mudah untuk kamu mengabaikan berbagai hal meskipun ada tugas penting yang harus kamu kerjakan.  Hal ini lah yang membuat fokus menjadi sebuah kemampuan yang harus kamu kuasai untuk mengefektifkan manajemen waktu.

Mulailah belajar untuk fokus dalam mengerjakan sebuah tugas, berusahalah membuang sementara pikiran-pikiran lain yang dapat menghambat kamu mengerjakan tugas. Dengan fokus menyelesaikan satu tugas sebelum beralih ke tugas selanjutnya, tentunya kamu akan mendapati manajemen waktu yang lebih efektif.

Membuat perencanaan

Mengapa perencaan sangat penting untuk manajemen waktu yang lebih efektif? Perencanaan akan mempermudah kamu menentukan tugas apa yang harus lebih dulu kamu kerjakan. Dengan adanya perencanaan, kamu tidak memerlukan waktu lagi untuk berpikir tugas apa yang selanjutnya harus kamu lakukan setelah menyelesaikan satu tugas.

Sebuah perencanaan mungkin tidak akan selalu berjalan dengan lancar. Maka dari itu, kamu harus selalu memiliki rencana cadangan. Berkaitan dengan poin sebelumnya, jika apa yang kamu rencakanan mengalami kendala, kemampuan fokus dan manajemen stres akan sangat berguna untuk kamu !

Berani mengambilan keputusan

Pengambilan keputusan bukan hanya dibutuhkan di dunia kerja, melainkan juga dalam semua aspek kehidupan. Untuk sebagian orang, memutuskan sesuatu mungkin saja bukanlah hal yang mudah. Jika kamu tidak pernah belajar untuk mengambil keputusan, kamu akan banyak membuang-buang waktu untuk terus berpikir dan menimbang-nimbang berbagai hal.

Manajemen waktu tidak akan berkembang jika kamu tidak dapat mengambil keputusan untuk diri kamu sendiri. Mulai belajarlah untuk mengambil keputusan dengan bijak dan berani untuk mengambil resiko, karena sesungguhnya resiko yang kamu dapat dari sebuah pengambilan keputusan akan membuat diri kamu semakin berkembang.

Mencari motivasi diri

Dalam sebuah pekerjaan, tentu kamu akan menghadapi berbagai rintangan yang tidak terduga. Rintangan tersebut bisa saja muncul dari faktor internal maupun eksternal. Saat menghadapi berbagai masalah yang dapat memberi pengaruh negatif pada kinerja kamu, hal paling mudah yang dapat kamu lakukan adalah mencari motivasi dalam dirimu sendiri.

Jika kamu sudah dapat memotivasi diri sendiri, banyak manfaat yang akan kamu dapat. Salah satunya adalah kamu dapat berbagi semangat dan motivasi dengan orang-orang disekitarmu. Selain itu, kamu juga dapat lebih menguasai diri dan lebih mampu mengendalikan diri sendiri. Saat kamu telah merasa bertanggung jawab akan dirimu sendiri, kamu akan dapat meningkatkan kemampuan manajemen waktu yang kamu miliki.

Menyusun skala prioritas

Menyusun skala prioritas berarti adalah menentukan hal apa saja yang harus kamu lakukan dan menghindari kamu dari hal-hal yang seharusnya kamu tidak lakukan. Skala prioritas dapat dikatakan sebagai salah satu kunci dalam meningkatkan manajemen waktu, jadi kamu harus menentukannya dengan hati-hati. Jika kamu salah dalam menyusun skala prioritas, manajemen waktu kamu tidak akan berkembang atau bahkan menjadi berantakan.

Skala prioritas dapat memudahkan kamu dalam membuat perencanaan dan juga mengasah kemampuan fokusmu. Kemampuan pengambilan keputusan juga tentunya berpengaruh dalam kemampuan kamu dalam menyusun skala prioritas.

Itu dia 8 tips yang bisa kamu lakukan untuk mendapatkan manajemen waktu yang lebih efektif. Seperti yang sudah diterangkan sebelumnya, setiap tips mungkin memiliki perannya masing-masing untuk mengefektifkan manajemen waktu, tapi poin-poin tersebut memang saling berhubungan dan saling mendukung satu sama lain.

Read More